ദുബൈ– യു.എ.ഇ ആസ്ഥാനമായുള്ള ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങളില് നിന്നുള്ള സര്വകലാശാലാ യോഗ്യതകള് തല്ക്ഷണം പരിശോധിക്കുന്ന വിപ്ലവകരമായ ഡിജിറ്റല് സേവനം ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസ, ശാസ്ത്ര ഗവേഷണ മന്ത്രാലയം വിപുലീകരിക്കുന്നു. ഇത് സര്ട്ടിഫിക്കറ്റ് വെരിഫിക്കേഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പേപ്പര് വര്ക്കുകളും സന്ദര്ശനങ്ങളും കാത്തിരിപ്പ് സമയവും ഇല്ലാതാക്കും. മന്ത്രാലയത്തിന്റെ വിപുലമായ ഡിജിറ്റല് നവീകരണത്തിന്റെ ഭാഗമായി അനാച്ഛാദനം ചെയ്ത ഓട്ടോമാറ്റിക് റെക്കഗ്നിഷന് സേവനം ഇതിനകം 25,000 ലേറെ ബിരുദധാരികള് പ്രയോജനപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഈ സംവിധാനം രാജ്യത്തുടനീളമുള്ള 34 ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങളുമായി നേരിട്ട് ബന്ധിപ്പിച്ച് തത്സമയം ബിരുദങ്ങള് പ്രാമാണീകരിക്കുന്നതിന് സ്മാര്ട്ട് വെരിഫിക്കേഷന് സാങ്കേതികവിദ്യകള് ഉപയോഗിക്കുന്നു. മുമ്പ്, ബിരുദധാരികള്ക്ക് അവരുടെ സര്ട്ടിഫിക്കറ്റുകള് പരിശോധിക്കാന് മൂന്ന് ദിവസം കാത്തിരിക്കുകയും ഒന്നിലധികം നടപടിക്രമങ്ങള് പൂര്ത്തിയാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടിയിരുന്നു. ഇപ്പോള് ഈ പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാണ്.
സ്കോളര്ഷിപ്പുകളില് വിദേശത്ത് പഠിക്കുന്ന യു.എ.ഇ വിദ്യാര്ഥികള്ക്ക് സേവനം വിപുലീകരിക്കാന് പദ്ധതിയിടുന്നതായി മന്ത്രാലയം അറിയിച്ചു. ഇത് ലോകത്തെവിടെ നിന്നും സര്ക്കാര് സേവനങ്ങള് തടസ്സമില്ലാതെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താന് അവരെ പ്രാപ്തരാക്കും. മന്ത്രാലയത്തിന്റെ പ്രവര്ത്തന രീതിയെ നാടകീയമായി പരിവര്ത്തനം ചെയ്ത വിശാലമായ സീറോ ബ്യൂറോക്രസി സംരംഭത്തിന്റെ ഭാഗമാണ് ഡിജിറ്റല് വെരിഫിക്കേഷന് സേവനം.
2025 ല് മന്ത്രാലയം 400 ലേറെ അനാവശ്യ നടപടിക്രമങ്ങള് ഒഴിവാക്കുകയും സേവന അപേക്ഷാ ഫീല്ഡുകള് 200 ലേറെ കുറക്കുകയും ചെയ്തു. ഇത് ഉപയോക്താക്കള്ക്ക് ഡിജിറ്റല് ഫോമുകള് വേഗത്തിലും ലളിതവുമാക്കി. 180 ലേറെ രേഖകള് സമര്പ്പിക്കേണ്ട ആവശ്യകതയും ഇത് ഇല്ലാതാക്കി. ഇപ്പോള് എ.ഐ പ്രാപ്തമാക്കിയ സംവിധാനങ്ങളിലൂടെയും സര്ക്കാര് സ്ഥാപനങ്ങളുമായുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് സംയോജനത്തിലൂടെയും രേഖകള് യാന്ത്രികമായി പരിശോധിക്കപ്പെടുന്നു. പ്രശ്നങ്ങള് തിരിച്ചറിയാനും പ്രായോഗിക പരിഹാരങ്ങള് വികസിപ്പിക്കാനുമായി വിദ്യാര്ഥികള്, ജീവനക്കാര്, സര്വകലാശാല പങ്കാളികള് എന്നിവരുമായി കൂടിയാലോചനകള് നടത്തിയാണ് മാറ്റം .
സര്വകലാശാലകളുടെ പുതിയ അക്കാദമിക് പ്രോഗ്രാമുകള്ക്ക് വേഗതത്തില് അംഗീകാരം നല്കുന്ന രീതിയാണ് ഏറ്റവും ശ്രദ്ധേയമായ മാറ്റങ്ങളിലൊന്ന്. അക്കാദമിക് പ്രോഗ്രാമുകള്ക്ക് അംഗീകാരത്തിനുള്ള ആറ് മാസത്തെ ബ്യൂറോക്രാറ്റിക് പ്രക്രിയയെ ഏഴ് ദിവസത്തെ കാര്യക്ഷമമായ നടപടിക്രമമാക്കി മന്ത്രാലയം മാറ്റി. ഡോക്യുമെന്റേഷന് ആവശ്യകതകള് 13 രേഖകളില് നിന്ന് ഒന്നായി കുറച്ചു. നടപടിക്രമ ഘട്ടങ്ങളുടെ എണ്ണം 13 ല് നിന്ന് മൂന്നായി കുറച്ചു. സൈറ്റ് സന്ദര്ശനങ്ങള് പൂര്ണ്ണമായും ഒഴിവാക്കി. അക്കാദമിക് പ്രോഗ്രാമുകളുടെ അംഗീകാര ഫീസ് 100 ശതമാനം കുറച്ചു. മുമ്പ് ഇതിന് 70,000 ദിര്ഹമായിരുന്നു ഫീസ്. ഇന്പുട്ടുകളിലും ഡോക്യുമെന്റേഷനിലും വളരെയധികം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചിരുന്ന പരമ്പരാഗത സമീപനത്തിന് പകരമായി ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മൂല്യനിര്ണ്ണയ ചട്ടക്കൂട് അവതരിപ്പിച്ചുകൊണ്ടാണ് മാറ്റങ്ങള് സാധ്യമാക്കിയത്. ഇതിന്റെ ഫലങ്ങള് നാടകീയമായിരുന്നു. മെച്ചപ്പെട്ട സംവിധാനത്തിന് കീഴില് ഒരു വര്ഷത്തിനിടെ 850 ലേറെ പുതിയ അക്കാദമിക് പ്രോഗ്രാമുകള്ക്ക് അംഗീകാരം ലഭിച്ചു. മുന് വര്ഷങ്ങളെ അപേക്ഷിച്ച് 60 ശതമാനം വളര്ച്ചയാണ് രേഖപ്പെടുത്തിയത്.
കൂടാതെ, 25 ലേറെ പുതിയ ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങള്ക്ക് ലൈസന്സും അംഗീകാരവും ലഭിച്ചു. ഇത് അംഗീകൃത സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ആകെ എണ്ണം 54 ശതമാനം തോതില് വര്ധിപ്പിച്ചു. ലോകോത്തര സര്വകലാശാലകള്ക്കുള്ള പ്രാദേശികവും ആഗോളവുമായ ലക്ഷ്യസ്ഥാനമെന്ന നിലയില് യു.എ.ഇയുടെ സ്ഥാനം ഈ വിപുലീകരണം ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നു. 22 വ്യത്യസ്ത പ്രക്രിയകളിലായി നടപടിക്രമങ്ങള്, സന്ദര്ശനങ്ങള്, ഡോക്യുമെന്റേഷന് ആവശ്യകതകള് എന്നിവ കുറച്ചുകൊണ്ട് മന്ത്രാലയം അതിന്റെ മുഴുവന് സേവന സംവിധാനവും പുനര്രൂപകല്പ്പന ചെയ്തു. നടപടിക്രമ ഘട്ടങ്ങള് 207 ല് നിന്ന് 84 ആയി കുറച്ചു. ഫോം ഫീല്ഡുകള് 479 ല് നിന്ന് 119 ആയി കുറച്ചു.
സര്വകലാശാലകളില് ചേരുന്ന വിദ്യാര്ഥികള്ക്കും പരിഷ്കാരങ്ങള് പ്രയോജനപ്പെട്ടു. അഡ്മിഷന് സേവനം മന്ത്രാലയം പുനര്രൂപകല്പ്പന ചെയ്തു. ആവശ്യമായ നടപടിക്രമങ്ങള് 64 ശതമാനവും രേഖകള് 63 ശതമാനവും കുറച്ചു. അപേക്ഷാ സമയം 15 മിനിറ്റില് നിന്ന് വെറും 90 സെക്കന്ഡായി കുറഞ്ഞു. ഇതിലൂടെ 89 ശതമാനം വിദ്യാര്ഥി സംതൃപ്തി നിരക്ക് കൈവരിച്ചു. നാഷണല് യൂണിഫൈഡ് രജിസ്ട്രേഷന് സംവിധാനത്തില് 65 ലേറെ സര്വകലാശാലകളെ സംയോജിപ്പിച്ചു. ദേശീയ ഏകീകൃത രജിസ്ട്രേഷന് സംവിധാനം 10-ാം ക്ലാസിലെയും 11-ാം ക്ലാസിലെയും വിദ്യാര്ഥികളെ ഉള്പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഇത് ഒരു ദശാബ്ദത്തിനിടയിലെ ഏറ്റവും ഉയര്ന്ന വിദ്യാര്ഥി പ്രവേശന നിരക്കാണ്. 13 ശതമാനം വാര്ഷിക വളര്ച്ചയും രേഖപ്പെടുത്തി.
അടുത്ത ഘട്ടത്തില്, തുടര്ച്ചയായ പുരോഗതിയും നവീകരണവും പ്രോത്സാഹിപ്പിച്ചും ഡിജിറ്റല്, പ്രോആക്ടീവ് പരിഹാരങ്ങള് മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോയും മന്ത്രാലയം സീറോ ബ്യൂറോക്രസി സംവിധാനത്തിലേക്ക് കൂടുതല് സേവനങ്ങള് സംയോജിപ്പിക്കും. ഭാവിതലമുറയെ തയ്യാറാക്കുകയും വിജ്ഞാന സമ്പദ്വ്യവസ്ഥയെ നയിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന, ലോകോത്തര സര്ക്കാര് സേവനങ്ങളെ കുറിച്ചുള്ള യു.എ.ഇയുടെ കാഴ്ചപ്പാടിനെ പിന്തുണക്കുന്ന കൂടുതല് വഴക്കമുള്ളതും കാര്യക്ഷമവുമായ ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസ സംവിധാനം സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യമെന്ന് ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസ, ശാസ്ത്ര ഗവേഷണ മന്ത്രാലയം വിശദീകരിച്ചു.